MyVirtualOffice

MyVirtualOffice è una soluzione dedicata alla gestione della segreteria virtuale che si adatta alle esigenze dei business center, studi associati di medici, avvocati, commercialisti o altre situazioni in cui è necessario raccogliere e notificare elettronicamente comunicazioni ed appuntamenti.

La prima versione, rivolta alla gestione della corrispondenza in entrata ed in uscita e delle telefonate ricevute, è stata ampliata con ulteriori moduli.
Sono state infatti previste le notifiche tramite posta elettronica ed sms delle comunicazioni pervenute ai clienti e/o agli associati degli studi professionali.
MyVirtualOffice è fortemente indicato per le esigenze dei business center, in cui segretarie ed operatori devono tenere traccia delle comunicazioni ricevute dai clienti e dai professionisti che usufruiscono dei servizi di virtual office, domiciliazione e day office.

La versione che oggi proponiamo è in grado di gestire sul web tutte le attività tipiche del front office di ogni studio professionale e più in generale di uffici che devono gestire flussi di informazione in entrata ed in uscita. Inoltre è stata implementata la funzione per la completa coordinazione della prenotazione di uffici a tempo e dell'agenda relativa ad ogni utente.

Funzioni principali di un software per la segreteria virtuale

• Archiviazione della corrispondenza
• Archiviazione delle telefonate e dei fax ricevuti
• Gestione dell'agenda minimale

Funzioni aggiuntive implementate in MyVirtualOffice

• Notifica via SMS ed email delle telefonate, fax e corrispondenza
• Gestione completa degli uffici
• Gestione delle prenotazioni delle sale
• Agenda con appuntamenti avanzata con sistema di notifiche

MyVirtualOffice è in continuo sviluppo e abbiamo pianificato di sviluppare numerose funzioni relative anche all'amministrazione, la stampa delle fatture, resoconto dei servizi associati ad i clienti, mailing list.

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