La versione che oggi proponiamo è in grado di gestire sul web tutte le attività tipiche del front office di ogni studio professionale e più in generale di uffici che devono gestire flussi di informazione in entrata ed in uscita. Inoltre è stata implementata la funzione per la completa coordinazione della prenotazione di uffici a tempo e dell'agenda relativa ad ogni utente.
Funzioni principali di un software per la segreteria virtuale
· Archiviazione della corrispondenza
· Archiviazione delle telefonate e dei fax ricevuti
· Gestione dell'agenda minimale
Funzioni aggiuntive implementate in MyVirtualOffice
· Notifica via SMS ed email delle telefonate, fax e corrispondenza
· Gestione completa degli uffici
· Gestione delle prenotazioni delle sale
· Agenda con appuntamenti avanzata con sistema di notifiche
MyVirtualOffice è in continuo sviluppo e abbiamo pianificato di sviluppare numerose funzioni relative anche all'amministrazione, la stampa delle fatture, resoconto dei servizi associati ad i clienti, mailing list.