MyVirtualOffice viene distribuito in tre versioni in base alle esigenze del cliente. In tutte le versioni sono presenti:

• Archiviazione delle telefonate ricevute
• Archiviazione dei fax ricevuti
• Archiviazione della corrispondenza ricevuta
• Sistema di notifiche tramite email
• Sistema di notifiche tramite sms

Smart

La soluzione Smart è adatta per piccoli studi professionali come avvocati, commercialisti o medici nei quali lavorano pochi professionisti e segretarie. Per profilo di mercato abbiamo creato una solzione con:

• 1 operatore
• 5 clienti

Business

La soluzione Business è progettata e testata per i business center nei quali il numero di operatori e clienti è sicuramente maggiore rispetto ad uno studio professionista. Con questa soluzione, le segretarie (o operatori) possono servire contemporaneamente più clienti.
Per questa soluzione, oltre alle funzioni base, sono attivabili:

• 3 operatori
• 20 clienti

Professional

Il profilo Professional rappresenta la soluzione ideale per grandi business center, call center o grandi studi professionali.

• 5 operatori
• 50 clienti

Servizi aggiuntivi

Su ogni soluzione sono attivabili diversi servizi aggiuntivi in base alle necessità di diverse aree professionali.

Agenda

L'agenda consente alle segretarie ed ai clienti di fissare, notificare, posticipare ed annullare gli appuntamenti. È sempre possibile consulstare il dettaglio e lo storico di tutti gli appuntamenti. Sia i clienti che le segretarie avranno la possibilità di comunicare ed aggiornare l'agenda in modo sincronizzato.

Prenotazione degli uffici

Nei business center sono disponibili diversi uffici. Con il servizio aggiuntivo Prenotazione degli uffici, gli amministratori possono inserire gli uffici del proprio business center specificando descrizione, costi, sconti, disponibilità. Ad ogni ufficio possono essere associati i servizi offerti come: connessione WiFi, telefono, stampante etc.
Le segretarie e gli operatori possono prenotare gli uffici per intere giornate o per intervalli personalizzati e ricevere le notifiche per sapere se la prenotazione di un tale ufficio è stata confermata o meno.

Pacchetto 1000 SMS

Tutte le soluzioni MyVirtualOffice hanno la funzione di notifica di SMS delle telefonate, fax, corrispondenza, appuntamenti e prenotazioni. Il servizio delle notifiche SMS è a consumo ed oltre al numero di SMS fornito con ogni soluzione, si può acquistare un pacchetto da 1000SMS aggiuntivi per le notifiche da inviare.

Operatori e Clienti aggiuntivi

Se si ha necessità di più utenti, è possibile acquistare ulteriori operatori o clienti. In tal modo, al crescere del proprio business o al variare delle proprie esigenze, non si avranno problemi di scalabilità.